プライバシーポリシー

「個人面談・三者面談 スケジュールメーカー」（以下「本サービス」）は、教育現場における個人情報を安全に取り扱うため、入力された情報をデータの種類によって「お使いのPC（以下、ブラウザ）」と「クラウドデータベース（以下、クラウド）」に完全に分離して保存・管理します。

1. 保存される場所とデータの種類

ブラウザに保存されるデータ

以下のデータはインターネット上（外部のサーバー等）には一切送信されず、先生のPC内でのみ厳重に管理されます。

• 児童・生徒の氏名（姓・名）、出席番号
• 兄弟姉妹の氏名（姓・名）、学年およびクラス
• 兄弟の連続面談や時間あけ等の配慮希望設定
• 特定の枠への固定割り当て設定、最終枠を希望する設定
• 学校名、校長名、担任名、おたよりの配付日（印字用データ）
• スケジュールの手動ブロック設定（休憩時間など）
• スケジュールの最終的な割り当て結果（誰がどの枠に決定したか）
• アプリのロックを解除するための「マスターパスワード」
• クラウドデータを復元するための「専用キー（URLハッシュ）」

クラウドに保存されるデータ

保護者フォームを活用する場合のみ、保護者がスマートフォン等からオンラインで回答できるようにするため、以下のデータのみが一時的にクラウドサーバーへ保存されます。（※氏名などの個人を特定できる情報は一切含まれません）

• 学級名（例：1年1組）※学校名や教員名は含まれません
• イベント名（例：個人面談）
• 先生が作成した、保護者向けのWeb案内メッセージ
• 回答の提出期限日
• 面談を実施する日付および時間帯のリスト（枠組み）
• 保護者がスマートフォン等から選択した「希望日時」のデータ
• 回答フォームの受付状態（受付中/停止中）
• システムが自動発行する、ランダムな識別用ID（ワークスペースID、児童ごとの認証トークン）

2. データの暗号化について（セキュリティ対策）

万が一のデータ流出や第三者による覗き見を防ぐため、すべてのデータは米国政府等でも採用される強固な暗号化方式（AES）で保護されます。保存場所ごとに「異なる2つの鍵」を使い分けています。

• ブラウザのデータ：【ユーザーが決定したパスワード】で暗号化
  初回利用時に先生ご自身が設定したパスワードを鍵として暗号化します。このパスワードは開発者にも分からないため、パスワードを忘れた場合のデータ復元は不可能です。
• クラウドのデータ：【自動生成された専用キー】で暗号化
  システムが自動生成したキーを鍵として暗号化してからクラウドへ送信します。このキーは上記のブラウザに保存され、クラウドサーバーには一切送信されません。保護者は「保護者に配付するプリントのQRコード（URL）」の中に埋め込まれたキーを使って回答します。そのため、サーバーを管理する開発者であっても、クラウド上のデータを解読することは構造上不可能です。

3. 端末およびパスワードの管理責任

前項の通り、氏名を含む完全なデータはユーザーの端末内にのみ存在し、パスワードを忘れた場合の復旧は開発者にも行うことができません。共用パソコン等をご利用の場合は、利用終了時にデータの初期化（リセット）を行うか、端末へのログイン管理を徹底する等、ユーザー自身の責任において情報漏洩対策を行ってください。

4. 利用状況の分析について

本サービスでは、機能改善や利便性向上のために、個人を特定できない範囲での匿名のアクセス解析（ページビュー数など）を行う場合がありますが、ここに入力された名簿データ等の内容が含まれることはありません。

5. お問い合わせ

本サービスのプライバシー情報の取り扱いに関するお問い合わせや不具合のご報告は、本サービスのヘッダーまたはランディングページのフッターに記載の「お問い合わせフォーム」よりお願いいたします。